Normas para submissão
Termo de aceite para submissão de resumos
1. Os interessados em submeter resumo(s) de seu(s) trabalho(s) para seleção e posterior apresentação/exposição na 20ª Jornada Paulista de Mastologia 2024, evento que acontece de 2 a 5 de outubro de 2024, devem preencher a ficha de submissão com os dados do(a) autor(a) responsável e coautores(as), bem como o resumo do trabalho. Esse preenchimento deverá ser realizado por meio do sistema de submissão de trabalhos até a data limite, 8 de setembro de 2024, às 23h59 (horário oficial de Brasília).
2. Não serão aceitas inscrições de trabalhos por outro meio que não seja o sistema de submissão de trabalhos.
3. O(a) autor(a) responsável pela submissão receberá todos os comunicados relativos à submissão dos trabalhos e suas respectivas avaliações e resultados, ficando responsável por transmiti-los aos demais autores(as).
4. Somente o(a) autor(a) responsável poderá editar o conteúdo do resumo ou solicitar o cancelamento de sua submissão.
5. O(a) autor(a) responsável poderá editar o resumo submetido até o dia 8 de setembro de 2024, às 23h59 (horário oficial de Brasília), por meio do sistema de submissão. Alterações de texto ou título do resumo, assim como alterações nos nomes dos autores e cancelamento de submissão não serão permitidas após essa data.
6. Admite-se no máximo cinco autores (um autor e quatro coautores) por trabalho. No mínimo três autores devem ser graduados, especialistas e atuem em atividades relacionados a mastologia.
7. O(a) primeiro(a) autor(a) OU o(a) autor(a) responsável pela apresentação em caso de trabalho selecionado como Tema Livre deve estar obrigatoriamente inscrito no evento, mediante pagamento de inscrição.
8. Não é permitida a divulgação de conteúdo promocional ou comercial no conteúdo do trabalho.
9. A identidade do(a) paciente deve ser preservada. Nenhum dado que permita sua identificação poderá ser apresentado. Resumos que não respeitarem essa norma serão desclassificados.
10. Só serão aceitos resumos de trabalhos que tenham relação ou interesse à Mastologia. Os que não atenderem a esses pré-requisitos serão desclassificados.
11. Não é necessário informar referências bibliográficas na inscrição dos resumos, mas podem ser citadas na exposição como E-poster e, caso selecionado como Tema Livre, em apresentação durante a JPM 2024.
12. Serão aceitos trabalhos publicados com prazo máximo de 6 meses de antecedência ao evento. Estes deverão ser identificados no ato da inscrição com a data da publicação e a respectiva revista.
13. O(a) autor(a) deve informar se o trabalho tem aprovação do Comitê de Ética via Plataforma Brasil. Se sim, deverá informar o número do CAAE no ato da submissão do resumo preenchendo o campo correspondente. O número da aprovação (institucional ou o CAAE) deve ser colocado no resumo.
14. Caso o estudo esteja associado a fomento, o número e instituição que ofereceu o fomento deve ser informado no cadastro.
15. Na submissão o autor deve escolher a modalidade principal do trabalho, estudo científico ou relato de caso. Os resumos dos estudos devem ser estruturados em Introdução/Justificativa - Métodos - Resultados - Conclusão. No caso de relatos de caso, Introdução - Relato de caso – Discussão (particularidades do caso que justificam a apresentação). Não há espaço para inclusão de referências bibliográficas.
16. Na submissão a sequencia é: primeiro a autor colocará seu nome e local, e dos demais participantes. Posteriormente, abrirá um local para o título do estudo, número da aprovação por Comitê de ética em Pesquisa (CEP; se passou em avaliação por um comitê), número de fomento (se o estudo possuí) em seguida o abstract estruturado.
17. O abstract deve ser estruturado com o máximo de 300 palavras. Revise seu texto. Não há espaço para maior conteúdo e, caso esse número exceder, o conteúdo ficará incompleto. Neste espaço repita as informações (Titulo, CEP, Fomento).
18. Os trabalhos poderão passar por detector de plágio e/ou inteligência artificial, e caso seja detectado tais condições, o trabalho não será classificado para apresentação. Se o trabalho tiver sido publicado pelo próprio autor, não será considerado plágio.
19. O(a) autor(a) responsável poderá acompanhar no sistema as informações sobre a aprovação, ou não, do resumo enviado. Através do site do evento, os(as) autores(as) terão acesso às informações sobre prazos para submissão de resumos, download do slide padrão, envio do arquivo PPTX (em caso de seleção como E-poster), entre outras informações pertinentes.
20. Os autores dos trabalhos aprovados para exposição como E-poster, bem como aqueles selecionados para apresentação como Tema Livre, serão comunicados com antecedência por e-mail.
21. Os estudos na primeira fase serão avaliados frente a seis critérios específicos, devendo o pesquisador ficar atento aos itens que serão avaliados, a saber:
* Critério 1: Métodos do estudo
* Critério 2: Desenho/Apresentação do estudo
* Critério 3: Ética em pesquisa
* Critério 4: Originalidade
* Critério 5: Relevância clínica/social
A primeira fase selecionará os trabalhos para o evento, e classificará os melhores estudos. A segunda fase será classificatória frente aos 8 melhores estudos.
a. Haverá duas formas de apresentação/exposição dos estudos:
(1) e-Pôster com exposição na área de estandes e divulgação nos anais do evento. Todos os trabalhos aprovados serão apresentados sob a forma de e-poster, inclusive os melhores trabalhos. Todos os trabalhos aprovados serão organizados e publicados nos anais do evento.
(2) Temas livres para apresentação oral. Serão apresentados os 8 estudos originais de melhor relevância. Estes serão apresentados no dia 02/10/2024. Um dos autores apresentara o trabalho em 10 minutos, sendo, no mínimo 5 minutos para discussão e esclarecimento de dúvidas pela comissão julgadora. A apresentação será on-line, com interação com a Comissão Julgadora. Esta classificará os melhores trabalhos do evento. A divulgação do resultado será durante o evento. Estes estudos também serão divulgados no Boletim Especial do evento.
b. Seleção de trabalhos: Estudos retrospectivos com número limitado de casos, séries/relatos de casos de afecções habituais serão selecionados se houver possibilidade e apresentados somente sob a forma de e-Poster. Somente serão aceitos estudos julgados pela Comissão Julgadora e com nota superior a cinco. Relatos de caso comuns na prática clínica não serão aceitos. É da responsabilidade do autor pontuar uma potencial particularidade do caso que justifique a apresentação. Resumos que informam que vão fazer o trabalho não serão aceitos. Revisões não sistemáticas, com metodologia vaga, realizados em pequeno período de tempo, não serão aceitos. Estudos que utilizam bases de dados, sem resultados expressivos, não serão aceitos.
c. Os 3 melhores trabalhos serão premiados na programação científica do evento.
d. Melhor colocado: 6 mil reais. Apresentação oral (em plenária). Publicação do seu trabalho em edição do Boletim Especial.
e. Segundo colocado: 4 mil reais. Apresentação oral (em plenária). Publicação do seu trabalho em edição do Boletim Especial.
f. Terceiro colocado: 2 mil reais. Apresentação oral (em plenária). Publicação do seu trabalho em edição do Boletim Especial.
g. Quarto, quinto e sexto colocados: Publicação do seu trabalho em edição do Boletim Especial, Certificado de Menção Honrosa e inscrição cortesia para o PRIMEIRO AUTOR na JPM 2025.
h. Sétimo e oitavo colocados: Certificado de Menção Honrosa.
i. O melhor Relato de caso receberá Certificado de Menção Honrosa e será publicado na edição do Boletim Especial.
j. Assim como os Temas Livres selecionados, os demais trabalhos aprovados serão expostos na forma de “E-poster”. Os arquivos deverão ser enviados em PPTX, formato retrato “widescreen” (9:16) e com até dois slides, no máximo. A comissão disponibilizará um template específico.